好多人在开会之际，惯于把所有人讲的话都记录下来，所最终写出的纪要如同流水账一般，重点极为模糊，其实际作用大幅降低，大打折扣了 。

部署类会议重在明确路径

任务部署的关键要点在于给出明晰的行动指示，首先得精准叙述会议安排了哪些特定性工作，防止运用像“几项任务”这类不确切的用语，比如，于一场销售季度冲刺会议当中，要确切表述为“会议规定华北区域在10月底之前达成新增50家经销商的签约指标”，而非“领导要求积极拓展市场”，这是核心所在。

当阐述明确地说明任务背景以及必要性时，执行者能够清晰理解工作所具备的价值，进而主动性得到提升。结合市场数据或者内部问题展开说明即可，例如，“依据上半年客户流失率上升了15%这样的状况，此次部署的客户回访计划目的是稳固基本盘”。最后，必须涵盖具体的落实措施、责任人以及时间节点，使用能起到检查作用的条款替代空泛的号召。

总结类会议重在提炼规律

展开工作总结会并非搞评功摆好事宜，其中关键在于从过往工作里寻觅规律所在，会议纪要应当清晰地划分成不同板块，首先要客观地叙述达成的那些能够形成量化的成效态势，就像提出“上半年项目准时交付率达到95%，相较于去年同期提升8%所呈现的这般”，成绩是真切需要事实以及数据予以支撑的情况，绝不能够进行笼统状态的一带而过体现状况要进行清楚说明。

着力去梳理出可用以复制的经验办法，这些经验得是模式或者机制，像“会议觉得，‘技术骨干牵头攻关小组’的模式很有成效地把跨部门协作的难题给解决了”。与此同时，要明确细致地挑出存在的不足以及改进的发展方向，比如“因为测试环节的人力出现缺口致使版本迭代被延误，下半年会增设两个测试岗位”。

研讨类会议重在汇集智慧

举行收集意见的会议，重点在于展现多元观点并达成共识，纪要不能仅写“气氛热烈”，得提炼出与会者给出的关键建议，比如在有关产品优化的研讨会上，要记录“多于三分之一的用户研究员提议，把验证流程提前到设计阶段，以此降低后期修改成本” 。

各种各样不同的声音都应当有所展现，其中涵盖反对意见以及风险提示，如此这般能够让决策考量变得更为全面。最终，纪要必须明确会议所达成的共识或者作出的决定，举例来说，像“经过一番讨论，会议原则上同意采纳A方案，并且责成产品部在下周五之前提交详细实施计划”这种情况，这便标志着讨论产生了实际的成果。

议程安排体现会议逻辑

旨在服务核心目的的会议议程安排有着特定顺序，部署会议之时呢，其议程一般是先开启对形势的剖析，接着去分解任务，最为关键的是最后要明确保障措施，整个过程呈现一层比一层深入的态势，总结会议的议程呢，往往是依照“回顾成绩-透彻分析不足-精心规划未来”这样的逻辑行进，从而让复盘进程变得完整且封闭循环。

那研讨会议的议程设计呢，就得更着重于引导性，或许会先开展背景介绍，接着进行分组讨论，最后才是集体审议。而在撰写纪要的时候，去理解并且呈现这种议程背后所蕴含的逻辑，能够让读者迅速地把握会议的主线思路，不会被那种繁杂的环节干扰到。

决议产出是会议的关键成果

不管是各种不同类型的会议，清楚的产物都是十分关键的，部署会议之下发《任务分解表》的那般后果，用于总结会议的那种收获是对《工作流程规范》进行了修订，研讨会议能够产生一份《建议报告》或者决策初稿 。

会议价值实体化体现于具体的文件、方案，或者成立专项工作组的决定，纪要里得明晰写出这些成果的名称、主要内容以及落实部门，就像“会议审议通过了《市场费用精益化管理方案》，方案自11月1日起由财务部牵头执行。” ，每一项情况都要准确且条理分明地记录下来，如此这般，才能完整呈现会议所带来的具有实际意义的各种成果 。

撰写风格需贴合会议基调

对于不同种类的会议，其纪要所具备的叙述语气以及侧重点同样应当有所差异，部署会议所运用的用语需要呈现出肯定且直接的状态，较多地采用“要求”、“必须”、“落实”等相关词汇，以此来展现出权威性以及执行力，总结会议的表述则应当保持客观且理性，更加侧重于进行分析以及归纳。

关于研讨会议的记录，能够恰当留存讨论的踪迹，采用“部分代表觉得”、“另一种看法表明”之类的表述，以此呈现讨论进程。要始终铭记，纪要的体裁特质是为会议目标而服务的，一致的风格有益于读者精准领会会议的性质以及意图标点符号。

你觉得，在你们近期参与的一回会议里，那纪要属于精确体现了会议的关键要点，抑或是单纯记下了发言的依次罗列呢？欢迎于评论区去分享你的观察所得。